photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire Travaux Confirmé (H/F) pour un poste à pourvoir à Noisy le Sec (93). Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les fournisseurs/sous-traitants - Gérer les appels clients et sous-traitants - Répondre aux courriers clients - Gérer les mails - Gérer le dossier administratif des chantiers, de l'enregistrement de la commande client - jusqu'à la livraison du chantier - Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs - S'assurer de la tenue qualité des dossiers - Constituer les DOE - Gérer les sous-traitants (contrat cadre, demande d'agrément et déclaration) - Réaliser le suivi des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaire - Lire les comptes rendus de chantier pour remonter les alertes éventuelles - Envoyer les plans DC4, PPS PS, DOE - Elaborer les dossiers bookings en collaboration avec les ingénieurs commerciaux au fil del 'eau - Gérer les entrées de service et de marchandises - Animer et suivre l'activité de chaque chantier jusqu'à la clôture Réactivité, dynamisme, sens des priorités ainsi que la rigueur et l'organisation sont essentiels. Vous êtes doté(e)d'une bonne[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vernet, 93, Ariège, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer notre équipe, et participer à toutes les étapes de l'ouverture d'un établissement : l'association ADES EUROPE recrute un COMPTABLE (F/H) dans le cadre de l'ouverture du Centre Educatif Fermé - CEF de Clarac. Actuellement en cours de construction, avec une ouverture prévue au mois de Mars 2025, Le CEF de Clarac accueillera 12 garçons et filles de 15 à 18 ans, dans le cadre d'un placement pénal au titre du CJPM (Code de Justice Pénale des Mineurs), sur deux unités de 6 places chacune, et un studio interne. Le CEF constitue une alternative à l'incarcération. Au travers d'une prise en charge individualisée, s'appuyant sur des médiations éducatives, techniques et pédagogiques (ateliers, classes, pratiques sportives, médiation animale, stages extérieurs.), l'équipe du CEF accompagne chaque jeune dans son parcours pénal et construit avec lui son projet de réinsertion sociale et professionnelle. Elle est composée de travailleurs sociaux, éducateurs techniques, éducateurs sportifs, maitresses de maison, enseignants, infirmiers, psychologues, secrétaires, comptables, cuisiniers, agents d'entretien et agents de maintenance. Les Missions : Sous la responsabilité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de peinture et vitrerie et basé à NOISY LE GRAND (93160), en CDD de 6 mois un Assistant BTP (H/F). Vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique (quelques livreurs) Rédaction de courrier Classement Envoi des devis, modification de devis sur Excel Gestion de boite mail Gestion des stocks petites fourniture Déclaration Préalable travaux , Voirie, démarches administratives auprès des mairies Rédaction DOE et PPSPS Nous recherchons une personne motivée, ayant le sens des responsabilités, un esprit d'équipe développé et une capacité d'adaptation. La rigueur, le sens de l'organisation et une orientation client sont des qualités essentielles pour ce poste. Une expérience réussie sur un poste similaire est demandée, avec une connaissance exigée dans le bâtiment. Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat à durée déterminée. Les horaires de travail sont en journée à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique, où vos compétences pourront s'épanouir au sein d'un environnement stimulant et varié ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) d'agence assure en binôme : La réponse aux appels téléphoniques (partenaires, clients, intérimaires) L'enregistrement administratif des dossiers intérimaires et clients Gestion administrative des salariés (contrat, visite médicale, absence, accident de travail ou arrêt de travail sur prescription médicale etc.) L'édition des contrats de missions et de mise à disposition, déclaration URSSAFF La saisie des heures travaillées et leur suivi La facturation aux entreprises Gestion des fiches de paies Traitement du courrier Classement et archivage des dossiers Tâches administratives diverses pour les salariés intérimaires (télécharger attestation droits mutuelle ; rdv préfectures pour renouvellement titre de séjour ; etc.)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pavillons-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Assistant Administratif et RH Généraliste (H/F) dans le secteur du BTP a pour mission d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes ainsi que la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise. Il/Elle intervient sur les aspects administratifs liés à la gestion du personnel, la paie, le recrutement, et l'organisation interne des chantiers, tout en respectant les exigences légales et réglementaires spécifiques au secteur du BTP. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative générale Gestion documentaire : Traitement des courriers entrants et sortants, classement, archivage des documents administratifs et RH (contrats, attestations, factures, etc.). Gestion des appels et e-mails : Réception des appels téléphoniques et des courriers électroniques, prise de messages, gestion des urgences. Suivi des fournitures et équipements : Gestion des commandes de fournitures de bureau et du matériel pour les chantiers ou les bureaux. Gestion des réunions et déplacements : Organisation des réunions internes, prise en charge des déplacements professionnels des équipes (réservation, logistique, etc.). 2. Gestion des Ressources Humaines (RH) Recrutement[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

VOTRE MISSION Dans le cadre du développement de notre équipe Clientèle, nous recherchons un/une Chargé.e de Clientèle afin d'accompagner les professionnels du taxi. Rattaché.e au Directeur des Opérations Flotte de la société, vous aurez notamment pour missions : - La gestion des locataires-gérants et de leurs contrats : - L'intégration de nouveaux locataires gérants - La gestion des mouvements des véhicules associés au contrat - La conclusion et la résiliation administrative des contrats - La déclaration et le suivi des accidents de véhicules - L'encaissement et le recouvrement : - L'encaissement quotidien des loyers - Le recouvrement des retards de paiements - La réalisation de reportings sur le fonctionnement du service VOTRE PROFIL Issu.e d'une formation initiale en relation clientèle (BTS, Licence, DUT) vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Au cours de vos expériences vous avez également pu développer les compétences suivantes : - Une grande disponibilité envers la clientèle - Un esprit de synthèse et un jugement rapide - Une aisance dans la gestion de conflit - Une aptitude à suivre des processus administratifs - Vous avez des compétences de gestion,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Aéronautique - Spatial

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et est en collaboration directe avec l'ensemble des collaborateurs de Recaero France et plus spécifiquement avec les managers Quelles sont les missions ? Élaboration des fiches de paie Etablir, calculer et contrôler les bulletins de paie en collectant et en analysant les éléments fixes et variables (temps de travail, primes, congés payés, RTT, heures supplémentaires, maladie, acomptes, titres-restaurant, etc.) en se référant au Responsable Paie ; Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise et procéder à l'archivage ; Elaborer les plannings individuels et collectifs pour l'annualisation du personnel non cadre en se référant au Responsable Paie Gestion administrative du personnel Etablir les formalités de départ des salariés (calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité, certificat de travail, attestation Pôle emploi) en se référant au Responsable Paie Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés). Assurer l'interface avec les salariés pour les questions[...]

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Secrétaire du service personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Petit groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Tremblay, proche de la gare , un(e) secrétaire RH assurant les missions suivantes : - Préparer les documents d'embauche d'un salarié - Établir une Déclaration Sociale Nominative - Administrer des dossiers individuels de salariés - Collecter les besoins en formation du personnel - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Accompagner l'intégration de nouveaux salariés - Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel - Réaliser la gestion des arrêts maladie - Saisir des éléments de paie - Contrôler les bulletins de salaires du personnel - Suivre des contrats d'externalisation de services - Coordonner l'activité d'une équipe Pré requis : Connaissances informatiques (Word/Excel Outlook ) indispensables Personne organisée Personne ponctuelle Personne autonome. Qualités rédactionnelles solides Une expérience en EHPAD serait un plus ainsi que des connaissances RH

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise, spécialisée dans le secteur aéronautique, un GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et en collaboration directe avec les managers, vos missions seront les suivantes : Élaboration des fiches de paie: - Etablir, calculer et contrôler les bulletins de paie en collectant et en analysant les éléments fixes et variables (temps de travail, primes, congés payés, RTT, heures supplémentaires, maladie, acomptes, titres-restaurant, etc.) en se référant au Responsable Paie ; - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise et procéder à l'archivage ; -[...]

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